Formulaires et relances automatiques

Plus aucune demande oubliée, chaque client relancé.

Dès qu’un visiteur remplit votre formulaire, il reçoit une réponse, vous êtes prévenu, et vos devis sont relancés au bon moment. Tout part tout seul, par e-mail. Vous, vous rappelez les clients.

Diagnostic offert · Rien à installer de votre côté · Vos messages, à votre nom

Demande de Mme MartinGagnée ✓
21 h 47📝Demande reçueFormulaire du site · fuite sous évier
21 h 47✉️Accusé de réceptionEnvoyé à la cliente, tout de suite
21 h 48🔔Alerte pour vousPar e-mail, avec son numéro
J + 3↻Relance du devis« Avez-vous pu regarder notre devis ? »
Après⭐Demande d’avisLien direct vers votre fiche Google
Illustration : exemple de suivi, cliente fictive.
Une réponse immédiateLe client sait que sa demande est bien arrivée
Des relances qui partent seulesPlus besoin d’y penser entre deux chantiers
Tout au même endroitChaque demande suivie, jusqu’au devis signé
Vous vous reconnaissez ?

Des demandes qui se
perdent en route ?

Le plus dur est fait : un client vous a trouvé et vous a écrit. Il serait dommage de le perdre faute de réponse ou de relance.

📥 Boîte de réception87 non lus
Promo fournisseurDemande de devis · il y a 6 joursNewsletter
La demande était là, personne ne l’a vue.

Une demande noyée dans vos e-mails

Entre les factures et les publicités, une demande de devis passe inaperçue. Avec nous, elle vous arrive à part, avec une alerte.

Ne plus en perdre ↗
📄 Devis envoyés ce moisSans réponse
Envoyés12
Relancés0
Pas le temps de relancer, alors on attend.

Des devis jamais relancés

Vous envoyez un devis, puis plus rien. Une relance polie, envoyée au bon moment, suffit souvent à décrocher le chantier.

Relancer mes devis ↗
Formulaire de contact14 champs
Trop long : le visiteur abandonne en route.

Un formulaire qui décourage

Trop de questions, et le visiteur abandonne. Un formulaire court, en quelques étapes, se remplit en une minute.

Simplifier mon formulaire ↗
La confiance se vérifie

Leurs avis comptent.

Découvrez les retours de nos clients
sur Google.

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Marbres et déco profile picture
Marbres et déco
Google star 1Google star 2Google star 3Google star 4Google star 5Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google.
Nous avons fait appel à Côté Site pour le référencement de Marbres & déco résultats net augmentation du trafic, meilleurs visibilité sur Google. Un partenaire précieux pour toute entreprise qui souhaite être visible sur le web.
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Coolpacenr Coolpacenr profile picture
Coolpacenr Coolpacenr
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Depuis plusieurs années, l'équipe de CotéSite m'accompagne dans la gestion et le référencement de mon site. Ils sont à l'écoute, réactifs, précis dans leurs explications et de très bon conseil pour l'optimisation de ma visibilité. Je les recommande sans hésitez.
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Conform Energie
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Bien que nous ayons collaboré avec différents prestataires SEO par le passé, l'équipe de COTESITE s'est révélée être un véritable partenaire de confiance pour notre entreprise. Leur expertise dans la maintenance de notre site et leur gestion de l'hébergement ont été cruciales pour maintenir notre présence en ligne de manière fluide et performante. Leur approche proactive et leur réactivité face à nos besoins ont été particulièrement appréciées. Nous recommandons vivement les services de COTESITE à toute entreprise recherchant une solution SEO fiable et efficace.
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Sophia Douffi
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Une agence professionnelle, une équipe humaine et à l'écoute. Je recommande Cotesite pour leurs valeurs et leur savoir-faire dans le domaine de la creation de site internet et le référencement Ils sauront vous guider pour atteindre vos objectifs.
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F Momayez
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Merci super site pictopixel.fr, sérieux, très pro et super référencement. je recommande sans hésiter.
Ce que nous mettons en place

Vos demandes,
suivies pour vous.

Vous rappelez,
le reste part tout seul.
01

Des formulaires qui se remplissent

Votre besoin ?Étape 1 sur 3
🔧Dépannage🛁Rénovation🔥Chauffage

Quelques étapes, de grosses cases à cocher, et seulement les questions utiles.

  • Un formulaire à étapes, clair sur téléphone
  • Le besoin, la ville et le délai
  • Des photos possibles en pièce jointe
Ce que vous obtenezPlus de visiteurs qui vont jusqu’au bout.
02

Des réponses et des relances automatiques

✉️ Envoyé automatiquement✓

« Bonjour Madame Martin, nous avons bien reçu votre demande. Nous vous rappelons très vite. »

Des e-mails écrits avec vous, envoyés au bon moment, à votre nom.

  • Accusé de réception immédiat
  • Relance des devis sans réponse
  • Demande d’avis Google après le chantier
Ce que vous obtenezDes clients rassurés, des devis relancés.
03

Toutes vos demandes au même endroit

Vos demandesTout est suivi
Nouvelles3Devis envoyés5Gagnées4
Exemple de suivi

Chaque demande a son statut : nouvelle, rappelée, devis envoyé, gagnée.

  • Une alerte à chaque demande
  • Un suivi simple, sur téléphone
  • Les demandes du site et d’ailleurs
Ce que vous obtenezVous savez toujours où vous en êtes.

Vos clients reçoivent vraiment vos messages ?

Nous vérifions que vos formulaires arrivent bien, et que vos e-mails ne finissent pas dans les indésirables.

Faire vérifier mes formulaires ↗
Ce qui part tout seul

Le bon message,
au bon moment.

Les messages sont écrits avec vous, à votre nom. Vous gardez la main sur chaque mot.

QuandLe messagePour qui
Dès la demande« Nous avons bien reçu votre demande, nous vous rappelons très vite. »Votre client
Une minute aprèsUne alerte avec le nom, le téléphone et le besoinVous
Quelques jours après le devis« Avez-vous pu regarder notre proposition ? »Votre client
Après le chantierUn merci et un lien direct pour laisser un avis GoogleVotre client
Plus d’avis Google, sans y penser.

La demande d’avis part après chaque chantier : votre note grimpe, et votre fiche attire plus de clients.

Avis Google et e-réputation →
Un accompagnement en trois étapes

Comment ça se passe ?

Un diagnostic clair.
Des messages validés par vous. Un suivi utile.

  1. 01Au départ

    On regarde vos demandes.

    Vos formulaires, la façon dont les demandes vous arrivent et ce qui se perd en route.

    ✓ Vous savez où sont les fuites.
  2. 02Ensuite

    On met tout en place.

    Formulaires simplifiés, messages écrits avec vous, alertes et suivi des demandes installés.

    ✓ Tout part tout seul.
  3. 03Chaque mois

    On ajuste.

    Nous regardons les demandes reçues et les réponses aux relances, puis nous améliorons les messages.

    ✓ Plus de devis signés.
Avant de vous lancer

Les réponses
aux vraies questions.

Ce que l’on nous demande le plus souvent sur les relances automatiques.

Voir aussi l’assistant IA sur votre site →

Les messages partent-ils à mon nom ?

Oui. Ils sont envoyés au nom de votre entreprise, avec des textes écrits et validés avec vous.

Mes clients vont-ils trouver ça impersonnel ?

Non. Le premier message rassure le client tout de suite ; vous l’appelez ensuite vous-même. Les relances sont courtes et polies, comme celles que vous enverriez si vous aviez le temps.

Comment je reçois les demandes ?

Par e-mail, avec une alerte à chaque nouvelle demande, et dans un suivi simple, consultable sur votre téléphone.

Fonctionne-t-il avec mon site actuel ?

Sur la plupart des sites WordPress, oui. Le diagnostic nous permet de vérifier votre site et vos formulaires.

Et l’assistant IA, c’est la même chose ?

C’est complémentaire : l’assistant IA répond aux questions des visiteurs, les relances automatiques s’occupent des demandes reçues.

Combien ça coûte ?

Cela dépend de vos formulaires et des messages à mettre en place. Nous vous annonçons le prix après le diagnostic, avant de commencer.

Le premier pas

Combien de demandes
perdez-vous aujourd’hui ?

Recevez un diagnostic offert de vos formulaires et de vos demandes : ce qui se perd, ce qui peut partir tout seul, et ce que vous y gagnez.

  • Vos formulaires : ceux qui découragent vos visiteurs.
  • Vos demandes : comment elles vous arrivent.
  • Vos devis : combien attendent une relance.
  • Vos avis : comment en recevoir plus.

Diagnostic offert, sans engagement.

Vous préférez en parler ?
Appelez le 07 69 249 249